INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI

ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003

Egregio Signore/Gentile Signora,

La sottoscritta società Eurospital S.p.A., con sede a Trieste, Via Flavia 122 (nel seguito, "Eurospital") si occupa, tra l'altro, della distribuzione e commercializzazione in Italia di prodotti alimentari dietetici senza glutine.

Nell'ambito della sua attività, Eurospital ha sviluppato un progetto che prevede l'elaborazione di un Database destinato alla raccolta di dati personali e di informazioni di consumo relative a potenziali clienti interessati a prodotti alimentari dietetici senza glutine. Ciò al fine di creare una rete informativa e di scambio di dati che, da un lato, garantisca una maggior informazione in merito ai prodotti alimentari dietetici senza glutine, alle novità mediche, alle pubblicazioni ed agli eventi informativi riguardanti la celiachia; dall'altro lato, consenta una maggior distribuzione e messa a disposizione dei prodotti alimentari dietetici senza glutine.

Proprio al fine di sviluppare tale progetto e di creare il Database, con la presente siamo ad informarLa che Eurospital, in ottemperanza agli obblighi previsti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (cd. "Codice della Privacy"), raccoglierà e sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che sono stati o che verranno da Lei o da altri comunicati alle seguenti condizioni.

1. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali che La riguardano verranno trattati da Eurospital al fine di:

  1. Dare adempimento agli obblighi previsti dalle leggi o dai regolamenti in vigore.

1.A Finalità generali:

  1. Creare il Database necessario alla realizzazione del progetto sopra descritto;

  2. Predisporre ed inviare agli interessati documentazione e prospetti informativi e di aggiornamento medico e scientifico in materia di celiachia;

  3. Inviare alle persone interessate materiale informativo e di aggiornamento in merito a convegni scientifici ed eventi informativi, scientifici e commerciali inerenti i prodotti alimentari dietetici senza glutine o la celiachia;

  4. Per finalità di tipo statistico ed elaborazioni di statistiche anonime;

1.B Finalità di marketing:

  1. Predisporre ed inviare agli interessati, anche mediante l'utilizzo di strumenti informatici e della posta elettronica, materiale informativo e pubblicitario relativo a prodotti alimentari dietetici senza glutine o aventi carattere scientifico/informativo sulla celiachia;

  2. Inviare agli interessati brochure, pubblicazioni informative e campioni di prodotti senza glutine.

2. Trattamento dei dati sensibili

Nell'ambito del progetto sopra descritto e del perseguimento delle finalità indicate all'art. 1 che precede, Eurospital potrà raccogliere e sottoporre a trattamento anche dati cd. "sensibili" che La riguardano.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati consisterà, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, consultazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, raffronto, interconnessione ed utilizzo e sarà effettuato anche con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dagli articoli 11, 14, 31 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, relativi alle "misure per il trattamento dei dati personali".

In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D.Lgs. 196/2003 e ''Allegato B'' allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.

Si precisa, inoltre, che i dati personali che La riguardano potranno essere custoditi presso la sede di Eurospital, così come presso la sede di soggetti terzi "appartenenti o meno al gruppo di Eurospital" incaricati della gestione in outsourcing del Database e degli archivi, informatici e non, di Eurospital.

Resta, in ogni caso, inteso che le metodologie applicate e le procedure adottate garantiranno che l'accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte di Eurospital o autorizzate dalla stessa.

4. Conferimento dati

Il conferimento dei dati è:

  1. Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;

  2. Facoltativo, per il perseguimento delle finalità indicate all'art. 1, punti 1.A, 1.B e 1.C che precedono.

Resta inteso che, un eventuale rifiuto da parte Sua di fornire i dati di cui sopra o di acconsentire al loro trattamento è pur certo legittimo. Tuttavia,

- il mancato consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al art. 1, punto 1.A, comporterà l'impossibilità per Eurospital di inserire il Suo profilo nel Database e nel programma sopra descritto e, conseguentemente, l'impossibilità per Eurospital di inviarLe i materiali informativi sopra descritti;

- il mancato consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui all'art. 1, punto 1.B, comporterà l'impossibilità per Eurospital di trasmetterLe il materiale informativo commerciale e pubblicitario relativo a prodotti, alimenti, integratori e farmaci per celiaci;

- il mancato consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui all'art. 1, punto 1.C, comporterà l'impossibilità per la nostra società di utilizzare i Suoi dati personali nell'ambito dell'elaborazione di profili dei consumatori e di studi di mercato.

Fermo quanto precede, resta inteso che, ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 196/2003, in caso di un Suo diniego del consenso, Eurospital potrà in ogni caso trattare i Suoi dati personali, ma esclusivamente in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni in vigore.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

Oltre che nei casi in cui sia imposti dalla legge o da altre normative vincolanti, i dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1 potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, purch� si tratti di soggetti esterni che abbiano rapporti di collaborazione con Eurospital.

In particolare, i dati potranno essere comunicati da Eurospital alle seguenti categorie di soggetti: alle altre società facenti parte del gruppo di Eurospital; alla rete commerciale e di agenti della società; a soggetti terzi incaricati da Eurospital della gestione in outsourcing del Database, degli hardware o dei software e degli archivi - informatici e non - della società; a soggetti terzi incaricati dell'eventuale gestione e conservazione in outsourcing dei documenti elettronici della società; a soggetti terzi incaricati della gestione o elaborazione di ricerche di mercato per conto della società; a soggetti terzi incaricati della gestione dei rapporti con i clienti, di attività di mailing e di marketing; alle pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge;

Infine, i Suoi dati potranno essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche

6. Trasferimento dei dati all'estero

Sempre nell'ambito delle finalità indicate all'art. 1 che precede, i Suoi dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti indicati all'art. 5 che precede, situati in paesi stranieri appartenenti all'Unione Europea

7. Diritti dell'interessato

Ai sensi dell'articolo 7 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, Lei ha diritto, tra l'altro, di:

a) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;

b) ottenere, a cura dei Titolari o dei Responsabili del trattamento:

  1. indicazioni sull'origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

  2. indicazione degli estremi identificativi dei Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonch�, eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;

  3. indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati.

c) ottenere:

    1. L'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dati che La riguardano;

    2. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

    3. L'attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti (i) ed (ii) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l'impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.

d) opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

  2. al trattamento dei dati personali che La riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Suo incaricato, nelle forme previste degli artt. 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003.

8. Titolare e Responsabile

Le confermiamo che Titolare del trattamento dei dati che la riguardano e di cui alla presente informativa è la società Eurospital S.p.A., con sede a Trieste, Via Flavia 122.

9. Consenso al trattamento

Vorremmo informarLa, in ultimo, che la prestazione del consenso da parte Sua al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa. In caso di un Suo diniego del consenso, Eurospital non potrà trattare i Suoi dati personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le possibili conseguenze descritte al punto 4 che precede.

In fede,

Eurospital S.p.A.